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Digitalización de expedientes · CDMX y todo México
Digitalización de expedientes: encuentra cualquier documento en segundos
Pasamos tus expedientes de papel a un archivo digital ordenado, seguro y fácil de consultar. Menos espacio, menos pérdidas y más tiempo para atender tu negocio.
¿Qué problemas resuelve?
Papeles que se pierden
Expedientes extraviados, dañados o incompletos cuando más los necesitas.
Búsquedas que toman horas
Revisar cajas y folders para encontrar un contrato o un historial.
Riesgo con tu información
Documentos sensibles sin respaldo y a la vista de cualquiera.
Qué incluye el servicio
- Escaneo o fotografía de alta calidad de tus documentos
- Clasificación y nombres claros por cliente, tipo y fecha
- Archivo digital con búsqueda rápida y acceso por usuario
- Respaldo seguro en la nube y copia para ti
- Capacitación para que tu equipo lo use desde el primer día
- Orden para tus documentos fiscales: la ley fiscal pide conservarlos cinco años
- Opcional: conectar el archivo con tu CRM o sistema
Cómo trabajamos
Diagnóstico gratis
Revisamos tu archivo: volumen, tipo de documentos y cómo los consultas.
Plan de orden
Definimos cómo clasificar y nombrar para que todo se encuentre.
Digitalización
Escaneamos, validamos la calidad y organizamos.
Entrega y respaldo
Te entregamos el archivo y un respaldo, con capacitación.
Revisión trimestral de métricas
Después de entregar, no desaparecemos. Cada trimestre revisamos contigo cómo se usa tu archivo digital: qué documentos se consultan más, qué falta por digitalizar y cómo mantener todo respaldado.
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipo de negocio sirve?
Clínicas y consultorios, despachos contables y jurídicos, escuelas, constructoras, inmobiliarias y cualquier negocio con muchos expedientes de papel.
¿Se llevan mis documentos originales?
Lo platicamos en el diagnóstico. Podemos trabajar en tus instalaciones o de la forma que mejor se adapte a tu caso y a la sensibilidad de tus documentos.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen y tipo de documentos. Con un diagnóstico gratis recibes una cotización por escrito.
¿Qué pasa con la confidencialidad?
Tratamos tu información como confidencial y la manejamos conforme a nuestro Aviso de privacidad y a lo acordado por escrito contigo.
Empecemos por tu archivo
Cuéntanos por WhatsApp qué documentos manejas y dónde los guardas hoy. Te respondemos normalmente el mismo día, sin compromiso.
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